photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialiste de la distribution de lunettes recherche un/une assistant(e) achat et import. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs étrangers (Asie & Europe) et de nos transitaires pour l'import de nos marchandises par voie maritime et terrestre. Intégré(e) au sein du service Achats, vous participez en binôme avec le chef produit à l'élaboration des produits, et assurez le suivi de commandes jusqu'à réception. Nous sommes à la recherche d'un personne dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication pour rejoindre notre entreprise. RESPONSABILITES : Achats : Création, gestion et suivi des commandes fournisseurs : - Suivi des demandes d'échantillons pour les nouvelles collections - Création des nouveaux produits et fournisseurs dans notre base de données, - Saisie des commandes fournisseurs dans notre base de données - Saisie de l'inventaire annuel - Valorisation des coûts d'achats en Dollars et approches Logistique : Veiller au bon déroulement des flux logistiques et à l'acheminement de la marchandise. - Suivi import : Assurer la relation transitaire & transporteurs pour faire partir la marchandise (gestion[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Administrateur des ventes Gestionnaire ADV (H/F) Assurer le traitement administratif des commandes et le suivi des non-conformités de la réception jusqu'à la facturation, tout en contribuant à la satisfaction client. Description des missions - Activités significatives : -Contact direct avec la clientèle pour fournir des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. -Suivi commercial des demandes clients dans la CRM avec un objectif de qualité. -Établissement des devis dans la CRM. -Contrôle et enregistrement des commandes dans l'ERP. -Vérification de la disponibilité des produits auprès de la production ou des différentes filiales. -Création des ordres d'achats liés (directement dans l'ERP) pour la filiale italienne. -Édition des documents de commande en confirmation au client et aux services internes. -Création et édition de la facture d'acompte (le cas échéant). -Suivi des dossiers de commandes et modifications. -Établissement des bulletins de livraison. -Suivi des livraisons et logistique de la marchandise. -Suivi des interventions/réparations avec les[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'un des fleurons français de la défense À propos de la mission GESTION DU PORTEFEUILLE DE COMMANDES CLIENTS (OEM & LRU) - Vous gérez le portefeuille de commandes : Revue de commande/contrat, accusé réception sous 48 heures pour les commandes récurrentes, et sous une semaine pour les commandes non récurrentes, jusqu'à la livraison des commandes clients, facturation, demandes d'avances, d'acomptes et suivi des règlements. - Le cas échéant, vous assurez le suivi des lettres de crédit, vous préparez les remises documentaires, et assurez le suivi des garanties bancaires jusqu'à réception de la mainlevée. - Vous validez la réciprocité du carnet de commande de la société avec celui du client. - Vous appliquez les actualisations et révisions de prix prévues au contrat, - Vous veillez au bon respect des engagements d'OTD vis à vis du Client dans le respect de nos engagements contractuels. - Vous assurez l'interface avec le Client pour les points d'ordre logistique. - Vous assurez le suivi du carnet commandes clients, mettez les actions en place pour le livrer, dans le respect du contrat (obligations export control, paiement de l'avance.) - Vous traitez des commandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillat, 12, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recrute pour son client un Assistant Ressources Humaines / Gestionnaire paie (F/H). Rattaché au Responsable RH, l'Assistant Ressources Humaines H/F a pour mission le suivi administratif de la gestion de personnel. Vos missions seront : Gestion du personnel Déclaration Préalable à l'Embauche et déclarations réglementaires Suivi des visites médicales, arrêts maladies, AT, CP/RTT Suivi des pointages Préparation des paies et contrôle des bulletins de salaires du personnel Validation des virements de salaire (sous la supervision de son responsable) Renseignement et mise à jour du dossier personnel Gestion des contrats / dossier prévoyance et mutuelle des salariés Suivi des habilitations Gestion des intérimaires Diffusion des besoins auprès des agences Suivi des contrats Suivi des pointages et déclaration des heures Poste à pourvoir en CDI. Salaire à négocier selon expérience. Profil : Titulaire d'un BAC+2 Avoir une aisance relationnelle Rigoureux, organisé, polyvalent, discret Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport. Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs, - Mise à jour et suivi des dossiers salariés, - Gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs), - Transmission des éléments variables au siège pour la paie. * Suivi des temps de conduite et éléments de paie : - Lecture et exploitation des cartes conducteurs, - Saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité, - Vérification des relevés pour préparation de la paie. * Accueil et support administratif de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe, - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre mission : offrir un air plus sain, plus sûr et plus durable à tous. Nos produits équipent aussi bien les bâtiments tertiaires, les sites industriels, les établissements de santé, les cuisines professionnelles ou encore les logements collectifs. Partout où l'on respire, nous sommes là ! Nous faisions partie du groupe international Airvance, présent dans 15 pays avec 1900 collaborateurs. Avec notre dimension européenne, nous restons une entreprise à l'actionnariat 100 % familial, animée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'équipe bien ancré. Parce que la qualité de l'air commence aussi par la qualité de vie au travail, nous sommes fiers d'être certifiés Great Place to Work® 2025-2026! Et ce n'est pas un hasard : -91 % de nos collaborateurs se sentent accueillis dès leur arrivée -85 % sont fiers de travailler chez France Air Rejoignez une aventure collective où innovation, engagement environnemental et bien-être vont de pair. Chez France Air, chaque talent compte et contribue à un monde où il fait vraiment bon respirer. Et si vous donniez, vous aussi, du souffle à votre carrière ? Poste Un rôle clé au cœur de la région Rattaché(e) au Directeur Régional,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif Compétences relationnelles : - Réactivité, autonomie, polyvalence - Discrétion et confidentialité ________________________________________ PROFIL RECHERCHÉ - Formation[...]

photo Responsable de site de traitement des déchets

Responsable de site de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 143/2025 Mission du poste : Chargé de participer à la conduite de projets, l'analyse des données et la communication Conduite de projet : - Participer à la conduite d'études d'évolution du service, à l'élaboration et au suivi des programmes et appels à projets ; - Optimiser les services apportés et proposer des évolutions ; - Assurer une veille technique et réglementaire, faire des propositions sur l'amélioration du service à l'usager ; - Participer à la mise en œuvre des projets ; - Etudier la résolution des problématiques rencontrés par les équipes terrain. Encadrement : - Gérer et encadrer le chargé de prévention et tri des déchets ; - Définir les priorités d'intervention, superviser les activités. Communication et animation sur la prévention et le tri des déchets - Collaborer avec la responsable du service, contribuer à la stratégie de communication liée à la progression des performances. Proposer des actions de communication concrètes permettant d'inciter[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Fournets-Luisans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

2FCB SAS est une entreprise dynamique en pleine croissance. Nous recherchons aujourd'hui un(e) comptable rigoureux(se) et autonome pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités. Le poste est rattaché au site parisien, mais la tenue de la comptabilité s'effectue à Fournets-Luisans. Missions principales En collaboration avec la responsable comptable , vous participerez à la gestion complète de la comptabilité jusqu'au bilan. Vos missions seront notamment les suivantes : La saisie des factures, les règlements fournisseurs. La facturation client n'est pas réalisée en interne et n'entre donc pas dans le périmètre du poste. Suivi des règlements clients et coordination avec les équipes de la région parisienne concernant le suivi des règlements clients Contrôle, analyse et suivi des comptes comptables Révision des comptes jusqu'à l'établissement du bilan Établissement et contrôle de la TVA Suivi et contrôle des stocks Suivi de la trésorerie Passation d'écritures diverses, notamment les opérations diverses (OD) de taxes Profil recherché Formation en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent) Expérience confirmée en tenue comptable jusqu'au bilan Maîtrise[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Encadrement d'adultes en situations de handicap, notamment dans le cadre d'activités professionnelles d'espaces verts. Mission 1 : Encadrement technique de l'activité productive Assurer et garantir la réalisation des productions de l'activité espaces verts, en respectant et en faisant respecter les exigences du client en terme de qualité, volume et délai. Structurer l'environnement technique en fonction du handicap ou des difficultés rencontrées par les personnes. Gérer et organiser la production en garantissant une approche éducative, sociale et technique. Encadrer, organiser et animer une équipe de travail (consigne de travail, répartitions des tâches, respect des règles de sécurité...). Former les travailleurs handicapés (individuellement et collectivement) à l'activité (utilisation des outils, gestes adaptés, ergonomie...). Maintenir un relationnel et assurer l'interface entre l'établissement et le client. Assurer l'accompagnement des stagiaires. Tenir un suivi de volumes de production et des dépenses de l'atelier. Participer à la réalisation des devis. Suivre les chantiers et les bons de réception de chantier avec les travailleurs Planifier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) à notre Directeur Financier, vous prendrez en charge la comptabilité de notre holding et de notre entité de Lourdes ainsi qu'un rôle de supervision sur les autres entités opérationnels (de production) du groupe, en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos principales missions sur la holding et l'entité de Lourdes seront : - La gestion comptable et analytique courante : o Tenue complète de la comptabilité : saisie/lettrage/règlement/relance/rapprochement bancaire o Suivi de la trésorerie o Etablissement différentes des déclaration fiscales IS, TVA etc o Suivi des immobilisations / provisions / stocks - Préparation des situations comptables intermédiaires (semestre) et clôture annuelle. - Suivi et archivage des documents légaux et comptables (journaux, GL, FEC...). Vos principales missions de supervisions sur les autres entités du groupe seront : - Superviser, encadrer et coordonner les tâches comptables de votre équipe (2 collaborateurs) - Contrôler l'application des règles comptables et fiscales et la correcte tenue des comptabilités et des déclarations fiscales des autres entités du groupe. - Suivi de la trésorerie du groupe et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Recherche

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le(la) Chargé(e) d'administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle de vente. A ce titre il/elle gère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients. Il/Elle garantit le bon déroulement des ventes, afin d'assurer une facturation correcte et complète dans les délais. Les deadlines garanties aux clients sont une priorité. Directement rattaché(e) au Directeur Général ou toute autre personne pouvant lui être substituée, vos principales missions sont : - Gestion et suivi des commandes S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes via Business Central Dynamics 365. Garantir leur bon déroulement et leur livraison auprès du client. Ces actions seront menées en étroite collaboration avec les deviseurs en France ou à l'étranger via le logiciel Business Central et CRM Dynamics 365. Gérer les bons de commandes et leur suivi. Relances. Mettre en place les mesures et suivis nécessaires pour la récolte de l'ensemble des informations nécessaires pour la bonne facturation dans les délais. - Coordination des différents acteurs internes et externes Être acteur/actrice[...]

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Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Infirmier Infirmière en pratique avancée (H-F) En lien avec les co-gérants et le directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne : Pratique avancée : o Réaliser le suivi de patient(e)s atteint(e)s de pathologies chroniques stabilisées en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé dans le cadre d'un protocole d'organisation o Réaliser la facturation et le suivi de facturation des actes de pratique avancée o Se coordonner avec l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle de Santé et avec les autres intervenants du parcours de santé o Participer aux programmes d'éducation thérapeutique, aux actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé du Pôle de Santé o Réaliser des actes techniques en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé Evaluation : o Réaliser le suivi de l'activité et en rendre compte à la hiérarchie o Suivre les objectifs fixés, mettre en œuvre de moyens pour atteindre les objectifs o Évaluer globalement l'activité sur le plan quantitatif et qualitatif o Valoriser la pratique avancée, participer à la communication sur l'activité en pratique avancée au sein du Pôle de Santé et vers[...]

photo Opérateur / Opératrice d'abattage

Opérateur / Opératrice d'abattage

Emploi

François, 97, Martinique, -1

Vous serez en charge d'assister le Responsable Abattage dans l'organisation et le bon déroulement des journées d'abattage (2 à 3 jours/semaine) dans notre atelier de production de volailles. Le reste du temps, intervenir en appui à l'atelier de production pour assurer la continuité des activités, optimiser la performance de l'atelier et garantir la qualité des produits finis. Vous serez en charge des missions suivantes : 1. Appui à la gestion de l'abattage (2 à 3 jours/semaine) - Participer à la réception et à l'analyse du planning d'abattage transmis - Vérifier la disponibilité et la conformité du matériel nécessaire (bacs, palettes, équipements, chaîne.). - Contribuer à la préparation des fiches de traçabilité. - Surveiller le bon déroulement de l'abattage et signaler tout écart. - Veiller à la mise en route et à l'arrêt correct des équipements. - S'assurer que le personnel porte les équipements de protection et les tenues réglementaires. - Participer au lien entre les services abattage et conditionnement. - Contrôler les opérations de nettoyage et d'hygiène en fin de production. - Participer à l'arrêt sécurisé des installations (eau, électricité, machines.). - Suppléer[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et missions : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Chargé Ressources Humaines pour rejoindre notre siège social basé à Cournon-d'Auvergne à partir de novembre 2025. Vous intégrerez une équipe RH à taille humaine, composée d'une Responsable RH, d'une Chargée RH et d'une alternante RH, avec qui vous collaborerez étroitement au quotidien. Les missions principales seront : Référent RH de votre périmètre, vous serez l'interlocuteur privilégié des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH opérationnels. Recrutement : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les canaux adaptés - Tri des candidatures, préqualifications téléphoniques et entretiens en binôme avec les managers - Gestion des candidatures spontanées - Suivi des recrutements (tableaux de bord, indicateurs) - Gestion administrative des stages et alternances Intérim : - Collaboration avec les agences de travail temporaire - Transmission des relevés d'heures, signature des contrats - Validation des factures et suivi des renouvellements Administration RH : - Gestion des visites médicales (planning, saisie et suivi) - Contrôle et validation des mouvements[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI chez Actual. Je recherche actuellement un Dans le cadre du développement de nos actions QSE, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité, Sécurité, Environnement pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable QSE et en collaboration avec les différents services de nos coopératives.Ce poste polyvalent vous offrira une vision transversale de l'entreprise, allant des activités industrielles aux réseaux de distribution, en passant par les démarches réglementaires, la formation, la qualité produit, et le suivi environnemental.Missions principales En tant qu'Assistant(e) QSE, vous participerez activement à la mise en oeuvre, au suivi et à l'amélioration continue de notre système de management Qualité, Sécurité et Environnement sur l'ensemble des sites du groupe. Vos activités seront riches et variées, notamment : 1. Vie du système QSE : Participer à la gestion documentaire et au suivi des démarches de certification et d'agrément (CSA-GTP, GMP+, ICPE). Veiller à la conformité réglementaire des sites (industriels, commerciaux, logistiques) en matière de sécurité et d'environnement. 2. Plans[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un Assistant d'Agence polyvalent dans le secteur Technique. Cette création de poste combine des missions administratives et techniques, au cœur d'une structure dynamique. Vous assurez la mise en place et le suivi des process administratifs internes, en lien étroit avec la direction. Vous gérez les dossiers administratifs et RH, que vous mettez à jour, archivez et transmettez aux interlocuteurs concernés. Vous validez les factures et suivez les offres commerciales en coordination avec les équipes internes et les clients. Vous apportez un appui ponctuel à la direction d'agence, notamment sur des tâches de coordination ou de suivi, sans que cela constitue votre mission principale. Vous transmettez les documents liés aux formations, habilitations et certifications, tout en veillant à la complétude, la conformité et l'actualisation des dossiers. En parallèle, vous participez au suivi des appels d'offres techniques, depuis leur réception jusqu'à leur transmission à l'exploitation. Vous coordonnez les éléments nécessaires à leur traitement. Vous mettez à jour l'ERP ainsi que les plateformes clients, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données. Vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales missions seront : Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : Gestion du standard et des courriers Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) Appui ponctuel pour des projets RH Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence) Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pouange, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) au responsable d'atelier, vous assurez la distribution du travail et la gestion des fournitures nécessaires à la production, et garantissez le bon approvisionnement, l'organisation des stocks et le suivi des réparations. Vous veillez à la bonne tenue des registres obligatoires, afin de soutenir le bon fonctionnement de l'atelier. 1. Distribution et suivi du travail - Réceptionner les ordres de fabrication et répartir le travail selon les priorités. - Préparer et mettre à disposition les fournitures nécessaires avant production. - Assurer le suivi du flux des articles entre les postes de travail. 2. Gestion des stocks et fournitures - Contrôler les fournitures à leur arrivée (qualité, quantité, conformité). - Organiser le rangement des stocks. - Tenir à jour les stocks. - Passer les commandes en lien avec le service achats. - Faire les inventaires. 3. Suivi administratif et réglementaire - Tenir à jour les registres d'accidents du travail et d'aiguilles cassées. - Compléter les fichiers de suivi. - Participer à la traçabilité et au respect des procédures de sécurité. 4. Entretien et réparations - Identifier les besoins en réparation et assurer la liaison avec[...]

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement de l'économe de flux de la collectivité Bilans énergétiques et rapports de communication sur la politique énergétique communale, les enjeux environnementaux et les marchés de l'énergie, avec la veille réglementaire en vigueur (décret tertiaire, décret BACS.) Mise en place d'une stratégie patrimoniale concernant la mise en application des nouvelles lois environnementale : décret tertiaire, décret BACS. Recherche de solutions d'économies d'énergie (démarchages, webinaires, formations, lectures techniques.) Lancement des marchés et analyse des audits énergétiques des bâtiments de la collectivité Travail sur la sobriété énergétique et les écogestes Suivi des dossiers Photovoltaïque & autres EnR (loi APER, AMI en cours et à venir) Suivi des bornes IRVE et développement Relationnel avec les fournisseurs d'énergie, les bureaux d'études et de diagnostics énergétiques, le SDE04, le PNR du Luberon, l'ADEME, le réseau des CEP-économes de flux, les prestataires innovants, etc. Appui au suivi des travaux de rénovation énergétiques Mise en place et suivi des GTC/GTB. AUTRES ACTIVITES : Suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité Communication[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'Association ATHENES - cherche pour son SUIVI DEMANDEURS D'ASILE, un(e) secrétaire à temps partiel. Poste à pourvoir rapidement. MISSIONS sous la supervision de la coordinatrice et de la direction : - Accueil physique des personnes (partenaires et bénéficiaires) - Réception, transmission et rédaction de courriers et e-mails - Gestion de l'agenda du service et élaboration du planning de l'équipe ; Organisation de réunions, prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Participe à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités des tutelles administratives et financières - Création et classement de dossiers ; Gestion et suivi de caisse, gestion et suivi des commandes de tickets restaurants et titres de transport - Suivi organisationnel lié à l'activité propre du service (ouverture et fermeture de compteurs énergie, suivi des redevances d'occupation, etc.) COMPÉTENCES FORTEMENT APPRÉCIÉES : - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) - Savoir prendre des notes et les retranscrire - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Savoir s'organiser et hiérarchiser SAVOIR ÊTRE : Autonomie, adaptation, polyvalence,[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la supervision directe de la responsable facturation, l'assitant(e) facturation interviendra sur les thématiques suivantes : - S'assurer de la bonne application des process de facturation de la société - En lien avec les avocats de la société, assurer le suivi des dossiers de précontentieux et contentieux - De manière générale, être en support des assistantes commerciales (ADV) dans la réalisation de leurs taches de facturation (voir de recouvrement et l'utilisation des outils associés) Plus précisément, il ou elle effectuera notamment les tâches suivantes : - calcul des bonifications et remises spécifiques prévues dans les contrats cadre - Assistance dans le process de facturation mensuelle - Gestion des avoirs, des facturations de fins de chantier - Suivi des dossiers de financement - Suivi et mise à jour du fichier client - Contrôle des commissions versées aux commerciaux - Saisie des écritures mensuelles liées à ces thématiques Mission de 6 mois en intérim dans le cadre d'un remplacement de congés. Prise de poste immédiate Rémunération : entre 14EUR et 15EUR /Heure pour 169H/mois + 13ème mois Horaire : 8h00 / 12h00 - 13h30 / 17h30 ou 8h30 / 12h00 - 13h30 /[...]

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Préparateur-magasinier / Préparatrice-magasinière

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste polyvalent (magasinage -responsable qualité- livraisons )** Description des tâches de magasinier H/F - Réception, contrôle des marchandises o Contrôle des BL, de la qualité et des quantités des produits en arrivé du jour à partir du listing hebdo o Enregistrement des informations de traçabilité o Relations producteurs par rapport aux produits manquants - Tri des produits par mode de livraison et par tournée o Ventilation des produits par client et par tournée dans les différents espaces de stockage o Préparation des commandes - Préparation des Palettes en Expédition Plate-Forme o Élaboration des palettes et finalisation des expéditions - Gestion des stocks o Gestion stocks emballages et palettes o Inventaire hebdomadaire Description des tâches de responsable qualité H/F - Contrôle et suivi de la traçabilité - Contrôle et suivi des anomalies diverses : qualité / quantité / aléas transport - Contrôle et Suivi des T° des chambres froides o Paramétrage des enregistreurs de température, o Intervention en cas de problème - Contrôle et suivi de l'application du plan de maitrise sanitaire - Nettoyage Entrepôt et Chambres Froides - Suivi de la gestion des risques Description[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. MISSIONS En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise - Gérer le suivi du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence de location de voitures. Vous serez en charge d'accueillir nos clients, de gérer les réservations, de préparer les véhicules, et d'assurer un service de qualité tout au long de leur expérience avec nous. Missions principales : - Accueil et conseil commercial des clients, en présentiel (agence) et en distanciel (conversations téléphoniques, courriels et réseaux sociaux), - Traitement et référencement des réservations internet, - Ventes de prestations accessoires (GPS, rachats de franchises, cartes de fidélité, etc.), - Suivi de dossiers de location (retards, relances impayés, PV, sinistres, etc.), - Livraisons de véhicules et réception de véhicules en fin de contrat, - Démarchage téléphonique, - Organisation de la journée et suivi de son bon déroulement, - Gestion de la caisse (fond de caisse, rapprochement quotidien, remontée des anomalies au responsable d'agence), - Suivi de la prestation commerciale, - Traitement de la réclamation client (réception, résolution, compte-rendu), - Facturation des contrats clôturés, suivi des contrats dépassés, - Traitement des factures prestataires (assurances,[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCLL recrute un responsable d'exploitation d'assainissement. Sous l'autorité de la Responsable Environnement, vous pilotez l'exploitation technique du service d'assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire, en garantissant la performance des installations, la conformité réglementaire et la sécurité des équipes. MISSIONS DU POSTE 1. Gestion de l'exploitation et suivi de la qualité - Superviser et organiser le fonctionnement des 49 stations d'épuration, 50 postes de relèvement et 250 km de réseaux. - Assurer le suivi et l'entretien des installations pour garantir leur conformité aux normes de rejet et de traitement. - Mettre en œuvre des contrôles réguliers et audits pour surveiller la qualité des eaux traitées et la performance des infrastructures. - Gérer les non-conformités, rédiger les rapports d'exploitation et définir les actions correctives nécessaires. - Suivre les contrats de délégation de service public (deux contrats : Ornans et Arc-et-Senans) et les contrats de prestation de service sur certains dispositifs d'assainissement. - Superviser le suivi du prestataire en charge des contrôles SPANC sur le territoire Loue Lison. 2. Planification,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le respect mutuel est le moteur de vos ambitions. Vous appréciez les responsabilités et aimez-vous sentir engagé au service de nos clients et des collaborateurs Polyvalence et adaptabilité font parties de votre ADN ? N'attendez plus, nos équipes vous attentent pour vivre à vos côtés les 4 valeurs R.A.R.E qui animent notre quotidien Respect, Agilité, Responsabilité, Engagement, En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l'expérience d'une culture d'entreprise dynamique reposant sur l'autonomie et l'évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l'organisation et d'envisager une accélération de son développement. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l'entreprise. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale et Gestion Budgétaire GMS F/H. Directement rattaché au Responsable Pôle Clients, vous accompagnerez le suivi administratif, budgétaire et commercial de nos clients, principalement issus de la grande distribution (GMS) : - La gestion et le suivi administratif des[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Activité cordiste Nous recrutons un(e) chargé(e) de planification (F/H) pour une entreprise spécialisée en travaux de cordes dans le milieu du bâtiment. Lieu : Arcueil (94) Votre rôle : Planification chantier Planification des équipes de cordistes sur les chantiers commandés Equipe de deux cordistes Equipes avec des corps de métiers divers (maçonnerie, plomberie, couverture) Contact avec les clients (syndics et propriétaires sur place) pour convenir des dates d'intervention Echanges téléphoniques et e-mails Vérification des codes et moyens d'accès Suivi en cours de chantier Suivi des jours travaillés Suivi en cours de chantier des variations des durées de chantiers Préparation des dossiers d'interventions pour les chefs d'équipes Chargement des fiches d'intervention sur le logiciel planning / dropbox de chaque chef d'équipe Participation à la préparation de la réunion hebdomadaire Vous avez une première expérience dans la planification des équipes ou coordination. Contrat Intérim Démarrage a 35H/semaine Lundi au vendredi Horaires 8H00-12H00 / 13H00-16H00 Evolutif sur un 39 heures Mission à pourvoir en novembre 2025 Taux horaire : 13.84EUR Ticket restaurant :[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un responsable ADV (Administration des Ventes) H/F pour un de nos clients basé à Romans-sur-Isère. Vous avez une solide expérience en management d'équipe ADV et vous aimez coordonner, structurer et faire avancer les choses ? Ce poste est fait pour vous !Vos missions principales : - En tant que Responsable ADV, vous pilotez une équipe de 6 à 7 assistantes commerciales réparties sur deux sites (Romans et Olivet). Vous êtes le garant du bon fonctionnement du service ADV, en lien direct avec : - Le Directeur Commercial France - Le Directeur Européen Vos responsabilités : - Management & coordination : Encadrement de l'équipe ADV (6 à 7 personnes) Organisation des plannings, congés, suivi des temps via Factoriel Recrutement et formation des nouvelles recrues Suivi des KPI et animation de réunions hebdomadaires - Opérationnel ADV : Suivi des commandes clients, relances, litiges Support aux Inside Sales et backup en cas d'absence Dispatch des nouveaux comptes clients Contrôle qualité des commandes (prix, marges, dates...) Participation aux webinars produits et suivi des prêts : modifications, suivi des commandes en attente - Amélioration continue : Création et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Assistant ADV H/F: Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vos missions principales : Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes. Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements. Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés. Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes. Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée. Profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

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Intendant(e) d'établissement scolaire (lycée, collège...)

Emploi Enseignement - Formation

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la responsable du Service des moyens généraux et en lien avec la Direction du[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Montgermont, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Montgermont, 3 849 habitants, recrute un gestionnaire comptable-ressources humaines F/H. Rattaché au responsable du service finances et Ressources Humaines, vous participez à la gestion comptable des dépenses et recettes des différents budgets de la collectivité (budget communal et budgets annexes) et êtes garant de la qualité comptable des écritures et de leur conformité aux règles de la comptabilité publique. Vous exercerez la fonction d'assistant comptable à 75 % de votre temps de travail et d'assistant en ressources humaines à 25 % (en collaboration avec un assistant ressources humaines en poste) Vous assurez l'exécution des budgets (fonctionnement et investissement) : - Gérer des mandatements par la procédure de la comptabilité publique : engagement, contrôle, liquidation, ordonnancement des mandats et de titres - Apprécier la validité des pièces justificatives - Gestion des pièces dématérialisées - Elaboration et suivi de tableaux de bord - Gestion financière des marchés publics - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des tiers et relations avec les fournisseurs - Suivi des échéances des emprunts - Réalisation des opérations de clôture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Finalité du poste Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l'établissement. Missions principales Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d'assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement. Accueil / Secrétariat - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des agendas (Chef d'établissement, école, OGEC). - Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d'appels, gestion des e-mails. - Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel). - Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel. - Communication : site internet, newsletter. - Prise de rendez-vous médecine du travail. - Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD Comptabilité fournisseur - Suivre[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Groupe Alternance Ajaccio, école supérieure de l'alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Commercial (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5). Notre client, entreprise est un acteur dynamique du nautisme en Corse. Vous suivrez une formation BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (BAC+2 - niveau 5) au sein de notre CFA dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vos missions : Missions commerciales - Gestion et suivi des e-mails clients (réponses, relances, coordination) - Utilisation et mise à jour des outils/logiciels de planification - Communication et coordination avec l'équipe commerciale et opérationnelle - Prospection et démarchage auprès des agences et comités d'entreprise (CE) - Accueil et accompagnement des clients Missions administratives - Rédaction et mise en forme de documents types - Envoi, suivi et archivage des dossiers administratifs - Suivi et coordination des projets internes - Élaboration des devis, gestion de la facturation et suivi des fournisseurs Missions de communication - Mise[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Breteuil, 27, Eure, Normandie

- Position hiérarchique Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité de la Direction Administrative et financière - Missions : Gestion des entrées et sorties : Réalisation des fiches de poste Aide au recrutement (mise en ligne des annonces, sélection des CV, prise de rendez-vous) Rédaction des contrats de travail Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié Supervision de la gestion administrative du personnel et de la paie (35 agents) : Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, affiliation aux différents organismes, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire, suivi des absences, attestation maladie, accident du travail.) Préparation et établissement des paies PRIVE et PUBLIC (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences.) Charges mensuelles et trimestrielles via la DSN Suivi de tableaux de bords mensuels Appui au service comptable Suivi administratif des Relations Sociales : Réalisation de tableaux de bords Information aux salariés (note de service, tableau d'affichage.) La formation : Elaboration de plan de formation et mise en place de formations internes et externes Mise à jour des[...]

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Chef / Cheffe de culture responsable de production agricole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LA FERME DE LA MOTTE RECRUTE UN.E ADJOINT.E CHEF.FE DE CULTURE Etes vous prêt pour un nouveau défi ? Bienvenue dans notre Groupe TERRES D'ALLIANCES 100% familiale, créée au cœur du Val de Loire dans la vallée de la Loire entre Beauce et châteaux qui continue son développement à TALCY, RUNGIS, CLERMONT- FERRAND, BEAUMONT DE LOMAGNE et en Bretagne. Notre Groupe est leader dans la fourniture de condiments frais Bios et conventionnels et de pomme de terre. Nous distribuons nos produits auprès de la grande distribution, des grossistes, de la restauration et de l'industrie. Notre Groupe produit, conditionne et met en marché auprès de la GMS et des enseignes spécialisées des condiments frais avec une dynamique de développement continue. Toujours à l'affût des évolutions du marché et des attentes de nos clients, nous avions pris le tournant de l'agriculture biologique dans les années 90. Nos collaborateurs accompagnent au quotidien notre Groupe dans sa croissance en partageant ses valeurs, dans une relation de confiance et d'entraide entre tous les acteurs de l'entreprise. Ce que nous proposons ! Sous la responsabilité du Responsable de culture, vous participerez à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...), * la recherche de nouveaux fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité, * l'organisation de déplacements et d'événements. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe[...]

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Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, -Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Gérer le matériel et les équipements de la régie bâtiment[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH. Missions principales : - Gestion administrative des Ressources Humaines - Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail... - Paramétrer et mettre à jour le SIRH - Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire, - Traiter les notes de frais, les titres restaurants, - Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste, - Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .), - Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH. - Gestion comptable et financière - Assurer le suivi de la trésorerie journalière, comptabiliser les mouvements bancaires et réaliser le rapprochement bancaire, - Régler les factures, salaires et autres frais, - Etablir les factures clients, suivre les règlements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

Ressources supplémentaires